ROTA DOS ARQUIVOS DO ALENTEJO

Arquivo Municipal de Montemor-o-Novo

 

O Arquivo Municipal de Montemor-o-Novo é um serviço público que tem por missão recolher, avaliar, organizar, conservar e difundir toda a documentação produzida pelo Município ou proveniente de diversas instituições públicas e privadas, incorporada a titulo de depósito provisório ou definitivo.

 

O núcleo documental principal do Arquivo Municipal formou-se no fim da Idade Média nos antigos Paços do Concelho, localizados dentro das muralhas, e daí transitou para o Senado municipal, construído no século XVIII no Terreiro do Poço Tapado (hoje largo dos Paços do Concelho). O conjunto documental foi enriquecido no século XIX com a entrada dos fundos das Câmaras de Lavre e Cabrela, extintas com a reforma liberal.

 

Entretanto, já nos anos 30 do século XX, numerosos e valiosos documentos são furtados e vendidos (entre eles o Foral de Leitura Nova de 1503). Com a reconstrução dos Paços do Concelho, nos anos 60, o Arquivo foi removido para o Cine Teatro Curvo Semedo, perdendo-se uma parte devido às condições de transporte e de acondicionamento a que foi sujeito.

 

A organização deste património documental a título definitivo realizou-se a partir de 1982, assistindo-se à incorporação de outros acervos, oriundos, inclusivamente, da Misericórdia de Lavre e das Juntas de Freguesia de Cabrela e de Lavre. Incorporou-se, ainda, documentação camarária mais recente.

 

O Arquivo Histórico Municipal entrou em funcionamento em 1983 nas instalações do Antigo Convento de S. João de Deus, partilhando esse espaço com a Biblioteca Municipal. Em 2008, o Arquivo Municipal, na sequência da assinatura de um acordo entre a Câmara Municipal de Montemor-o-Novo e a Direção-Geral de Arquivos (DGARQ), foi instalado no edifício da antiga Cadeia Civil, entretanto adaptado.

 

Integrado no Arquivo encontra-se também, desde 1997, o Centro de Documentação e Arquivo da Reforma Agrária (CDARA), constituído por fundos documentais provenientes de antigas unidades coletivas de produção (UCP) agro-pecuárias de todo o Alentejo e Ribatejo. Este conjunto documental, reunido por iniciativa do município e por oferta dos respetivos detentores, destina-se a salvar do desaparecimento arquivos empresariais nos quais poderão ser estudadas as formas de organização, a atividade económica, as relações sociais e outras vertentes do período da história da região em que ocorreu a Reforma Agrária.

 

Em simultâneo, este espaço dispõe de um Arquivo Fotográfico que trata e acondiciona documentos em suportes especiais, permitindo a salvaguarda da memória visual do concelho.

 

Fundos documentais existentes no Arquivo Municipal:

 

• Câmara Municipal de Montemor-o-Novo (1422-2008);

• Administração do Concelho de Montemor-o-Novo (1838-1958);

• Celeiro Comum de Montemor-o-Novo (1717-1921);

• Corporações Religiosas (1726-1928);

• Câmara de Cabrela (1763-1849);

• Câmara de Lavre (1709-1849);

• Junta de Freguesia de Cabrela (1649-1929);

• Misericórdia de Lavre (1536-1935);

• Junta de Freguesia de Lavre (1613-1977);

• Notários (1573-1855);

• Juízo dos Órfãos (1581-1828);

• Asilo Montemorense da Infância Desvalida (1876-1969);

• Arquivo da Reforma Agrária (1974-2002).

 

O Arquivo Municipal presta os seguintes serviços ao público:

 

• Sala de leitura com serviço de referência e pesquisa;

• Biblioteca de apoio;

• Centro de Documentação e Arquivo da Reforma Agrária (CDARA) – acesso a informação diversificada mediante a consulta de monografias, jornais, fotografias, Dvds, entre outros;

• Pesquisa documental online – X-arqWeb;

• Instrumentos de Descrição Documental (Guia, Inventário, Índices, Catálogos);

• Wireless;

• Reprodução de documentos de acordo com o Regulamento;

• Livraria Municipal (venda de edições municipais).

 

O Arquivo Municipal desenvolve desenvolve os seguintes serviços técnicos:

 

• Incorporação de documentação (entrada de documentação doada ou depositada por entidades públicas ou privadas, cujo interesse cultural e histórico justifique a sua preservação e divulgação);

• Tratamento documental (conjunto de procedimentos arquivísticos com vista higienização, organização, descrição, preservação e divulgação dos acervos documentais mediante aplicação de instrumentos normalizados);

• Gestão documental (aplicação de um conjunto de procedimentos com vista à racionalização e que inclui a transferência, avaliação, seleção e eliminação mediante critérios arquivísticos e com base legal);

• Transferência de suportes (tem como objetivo preservar os documentos originais e facilitar o acesso aos mesmos).

 

No que respeita à promoção do conhecimento do património arquivístico, o Arquivo Municipal dispõe de um serviço cultural e educativo que realiza um conjunto de atividades que visam divulgar e sensibilizar para a importância e salvaguarda do património documental, nomeadamente:

 

• Exposições, conferências, colóquios, encontros;

• Ações de carácter pedagógico como visitas guiadas, ateliers ou outras destinadas à comunidade escolar e à comunidade em geral.